Başkan Koçal ZAMBAK’ı Üniversite Öğrencilerine Anlattı

Yalova Üniversitesi TİGEM Kampüsü Konferans Salonu’nda gerçekleşen toplantıda Yalova Üniversitesi Rektörü Niyazi Eruslu ve yardımcıları da hazır bulundu.

Öğrencilerin büyük ilgi gösterdiği toplantının açılış konuşmasını Yalova Üniversitesi adına Prof. Dr. Rafet Bozdoğan yaptı. Prof. Dr. Bozdoğan; “Belediye Başkanımızın az sonra sizlerle paylaşımını yapacağı program hakkında ben daha önceden farklı mecralardan bilgi sahibiyim. ZAMBAK, Marmara Belediyeler Birliği ile TÜSİAD ve Türkiye Bilişim Vakfı’nın düzenlediği e-TR ödüllerinde 1.lik ödülü alan bir proje. Türkiye’de çok yeni gündeme gelmiş ve böyle birincilikler elde eden projeden dolayı Belediye Başkanımızı tebrik ediyorum. Bu proje bir bilim projesi. Üniversitemiz Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar bölümlerimiz alanlarında çok iddialı” dedi.

Daha sonra Yalova Belediye Başkanı Yakup B. Koçal; ZAMBAK uygulaması hakkında ayrıntılı bilgiler verdi. ZAMBAK’ın teknoloji kullanımı projesi değil, denetim projesi olduğunu belirtti. ‘Belediyeyi daha iyi nasıl yönetiriz’ sorusundan yola çıkılarak elde edilen ZAMBAK’ın daha öncede kamuda hiç uygulanmadığını söyleyen Yalova Belediye Başkanı Yakup B. Koçal; “Şimdiye kadar Toplam Kalite Yönetimi, Performans Yönetimi ve Süreç Yönetimi sistemlerini kullanmıştık. Adına ZAMBAK dediğimiz Zaman ve Mekandan Bağımsız Kamu Yönetim Sistemi’nde hepsini harmanladık. Hizmetleri ve görev sürelerini belirledik. Sistemi hayata geçirdiğimizde iki sonuca vardık. Birincisi kesinlikle insiyatif ortadan kalktı. İkincisi hangi personelin kaç dakika hizmet ürettiğini görebiliyoruz. Personele performansa göre hizmet verebiliyoruz” dedi.

Zaman ve Mekandan Bağımsız Kamu Yönetim Sistemi ile beraber 9 bin metrekarelik Yalova Belediyesi hizmet binasında sadece 2 Bin metrekareye ihtiyaç duyulabileceğini belirten Yalova Belediye Başkanı Yakup B. Koçal; “Sistem ülkemizde tamamiyle oturduğu zaman tüm kamu kuruluşları bina ve enerji yükü başta olmak üzere çok sayıda tasarruf sağlayacak. Kamu kuruluşlarına başvuruda bulunan vatandaş belirli merkezlere başvuracak ve ortak kullanılan veritabanıyla tüm işlemlerini yapabilecek. Şuan belediyemizde hizmet masaları mantığıyla bunu uyguluyoruz. Hizmet masalarını restaurant olarak kabul edersek hangi yemek yenilmek isteniyorsa orada belirtiliyor. Hizmet masaları da işi mutfağa yani diğer birimlere gönderiyor. Şuan personelimizin %70’i bu sistemi kullanıyor” diye konuştu. Başkan Koçal, sunumunun ardından öğrencilerin sorularını yanıtladı.